1. Khi nào nên thuê Laptop – MacBook cho sự kiện?

Ở các thành phố lớn như Đà Nẵng, mỗi tháng có rất nhiều hội thảo, workshop, khoá training nội bộ, khai trương, roadshow… và không phải đơn vị nào cũng có sẵn hàng chục Laptop – MacBook để phục vụ cho 1–2 ngày diễn ra sự kiện.

Thuê Laptop – MacBook làm sự kiện là lựa chọn thông minh khi:

• Chỉ cần dùng trong thời gian ngắn: 1 buổi, 1 ngày, 2–3 ngày hoặc 1 tuần.
• Không muốn đầu tư thiết bị cố định: sự kiện diễn ra vài lần/năm, mua máy sẽ rất lãng phí.
• Cần số lượng lớn cùng lúc: 10, 20, 30, 50 máy hoặc hơn – đồng bộ cấu hình & giao diện.
• Cần MacBook ngoại hình đẹp: cho sự kiện pitching, gặp đối tác, quay hình – chụp ảnh, truyền thông.
• Không có đội IT riêng: muốn có bên thứ ba hỗ trợ layout máy, cài app, xử lý nếu xảy ra sự cố.

Thay vì “chữa cháy” bằng việc cho mượn tạm máy lẻ từ nhiều nơi, bạn có thể làm gọn và chuyên nghiệp hơn với một bên chuyên cho thuê Laptop – MacBook sự kiện như leminhSTORE Computer.

2. Các loại sự kiện thường thuê Laptop – MacBook tại Đà Nẵng

Từ kinh nghiệm thực tế, leminhSTORE đã hỗ trợ rất nhiều mô hình sự kiện khác nhau. Dưới đây là các nhóm phổ biến:

2.1 Hội thảo – Seminar – Workshop

• Workshop marketing, tài chính, thiết kế.
• Seminar đào tạo nội bộ, cập nhật chính sách mới.
• Sự kiện giới thiệu sản phẩm, demo phần mềm.

Thường cần 10–30 máy, tập trung vào ổn định, WiFi tốt, pin khỏe, màn hình rõ.

2.2 Khoá training nội bộ – Onboarding nhân sự

• Đào tạo nhân viên mới, hướng dẫn sử dụng hệ thống.
• Khoá học kỹ năng: Excel, phần mềm nội bộ, CRM…
• Training đối tác nhượng quyền, đại lý.

Yêu cầu: dàn máy đồng bộ, cài sẵn tài khoản, template file, tránh mất thời gian cài đặt tại chỗ.

2.3 Sự kiện truyền thông, khai trương, activation

• Khai trương showroom, cửa hàng, chi nhánh.
• Roadshow – activation với quầy đăng ký, minigame.
• Góc “đăng ký thành viên”, “nhập thông tin” tại sự kiện.

Thường ưu tiên ngoại hình đẹp, gọn, dễ di chuyển, thao tác nhanh.

2.4 Khoá học ngắn ngày – lớp học kỹ năng

• Lớp học 1–3 ngày: Excel, thiết kế, dựng video cơ bản.
• Khoá học dựng content, digital marketing.
• Thi kỹ năng, kiểm tra trình độ online.

Ở nhóm này, cần sự kết hợp giữa cấu hình vừa đủ mạnh và bàn phím, touchpad hoạt động “ngon”, tránh làm học viên khó chịu.

3. Cấu hình phù hợp cho từng loại sự kiện

Không phải sự kiện nào cũng cần cấu hình giống nhau. Một buổi nhập form đăng ký khác hoàn toàn với một buổi hướng dẫn dựng video bằng Premiere. Dưới đây là bảng gợi ý cấu hình để bạn dễ hình dung.

Nếu bạn chưa rõ nên chọn cấu hình nào, chỉ cần chia sẻ nội dung sự kiện, số lượng người và phần mềm sử dụng – kỹ thuật leminhSTORE sẽ đề xuất giúp.

4. Danh mục gói thuê Laptop – MacBook làm sự kiện

Để dễ chọn, leminhSTORE chia gói theo mục đích sử dụng & độ “sang – xịn – mượt” của máy. Bạn có thể mix nhiều gói trong cùng một sự kiện.

Gói Laptop Sự Kiện Cơ Bản

1Tiết kiệm

• Phù hợp: nhập form, đăng ký, khảo sát, check-in.
• CPU: i3/đời 4–6, RAM 4–8GB, SSD 120–240GB.
• Màn 14–15.6 inch, bàn phím dễ gõ, touchpad ổn.
• Cài sẵn trình duyệt, Office, phần mềm sự kiện.

Ưu điểm: chi phí nhẹ, số lượng lớn, phù hợp sự kiện đông người.

Gói Laptop Training – Workshop

2Cân bằng

• Phù hợp: đào tạo Excel, Office, phần mềm chuyên dụng.
• CPU: i5 • RAM 8GB • SSD 240GB.
• Màn hình 15.6 inch, độ phân giải rõ ràng.
• Cài sẵn tài liệu, file mẫu, phần mềm phục vụ khoá học.

Ưu điểm: trải nghiệm mượt mà, giảm rủi ro treo máy khi training.

Gói MacBook Sự Kiện – Hình Ảnh – Pitching

3Hình ảnh đẹp

• Phù hợp: sự kiện có quay phim, chụp hình, livestream, pitching.
• MacBook Air/Pro, RAM 8–16GB, SSD 256–512GB.
• Ngoại hình đẹp, đồng bộ, logo Apple tạo ấn tượng sang trọng.
• Cài sẵn Keynote/PowerPoint, trình duyệt, phần mềm hỗ trợ.

Ưu điểm: phù hợp bối cảnh cao cấp, hình ảnh truyền thông chuyên nghiệp.

Gói Mix Laptop + MacBook

4Linh hoạt

• Phù hợp: sự kiện có nhiều khu vực khác nhau (check-in, workshop, sân khấu).
• Laptop dùng cho đào tạo, nhập liệu; MacBook dùng trên sân khấu/pitching.
• Dễ cân đối chi phí nhưng vẫn đảm bảo hình ảnh đẹp ở khu vực quan trọng.

Ưu điểm: tối ưu ngân sách mà vẫn giữ điểm nhấn cho sự kiện.

5. Bảng giá tham khảo cho thuê theo ngày – combo sự kiện

Giá thuê thực tế phụ thuộc vào số lượng máy, cấu hình, thời gian thuê và yêu cầu kỹ thuật. Bảng dưới đây giúp bạn ước lượng nhanh ngân sách.

leminhSTORE sẽ gửi báo giá chi tiết sau khi nắm được: loại sự kiện, số lượng máy, cấu hình mong muốn và thời gian thuê. Bạn có thể tham khảo thêm các trang thuê laptop sinh viên hoặc thuê laptop theo tuần nếu cần gói dài ngày hơn.

6. Quy trình 7 bước thuê Laptop – MacBook làm sự kiện tại leminhSTORE

Quy trình được thiết kế để bạn luôn nắm rõ: đang ở bước nào, cần chuẩn bị gì, ai là người phụ trách. Tất cả đều minh bạch, rõ ràng.

5Giao máy & setup tại địa điểm sự kiện

Đội ngũ leminhSTORE sẽ:

• Vận chuyển máy tới địa điểm theo lịch hẹn.
• Sắp xếp máy theo layout đã trao đổi trước.
• Kết nối WiFi/LAN, test nhanh với hệ thống âm thanh – màn hình – máy chiếu.
• Bàn giao cho người phụ trách, hướng dẫn sử dụng nhanh.

7. Checklist 18 điểm cần kiểm tra trước giờ G

Bảng checklist nhanh giúp bạn không bỏ sót những chi tiết nhỏ nhưng dễ gây “vỡ show” nếu quên.

Checklist này bạn có thể in ra hoặc đưa vào Google Sheets để cả đội cùng tick, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng trước giờ G ít nhất 60–90 phút.

8. Case study: hội thảo, training nội bộ, khai trương

8.3 Sự kiện khai trương showroom – quầy đăng ký, minigame, check-in

Showroom muốn có:

• 1–2 máy tại quầy đăng ký thành viên, nhập thông tin khách.
• 1 máy chạy minigame quay số trúng thưởng.
• 1 máy để đội media kiểm tra nhanh hình ảnh, video vừa quay.

leminhSTORE đề xuất:

• 2 Laptop cấu hình cơ bản cho quầy đăng ký.
• 1 Laptop màn hình 15.6” cho minigame.
• 1 MacBook cho team media.

Toàn bộ máy được giao trước giờ khai trương, setup trong ~1 giờ, test kết nối mạng, chạy thử minigame – giúp sự kiện diễn ra nhẹ nhàng, không bị “vấp” vì lỗi thiết bị.

9. So sánh: thuê Laptop – MacBook vs tự mua vs mượn

Rất nhiều đơn vị ban đầu nghĩ rằng: “Mượn tạm máy nhân viên, bạn bè cho nhanh”. Thực tế khi triển khai mới thấy phát sinh rất nhiều vấn đề nhỏ nhưng gây tốn thời gian.

10. Lưu ý kỹ thuật: WiFi, điện, layout chỗ ngồi cho sự kiện

Bên cạnh việc chọn dàn Laptop – MacBook phù hợp, bạn nên lưu ý thêm vài điểm kỹ thuật:

• WiFi: nếu có 30 máy cùng kết nối, router bình thường sẽ dễ “đuối”. Nên chuẩn bị 2–3 router hoặc đường truyền chia tải.
• Ổ điện: hạn chế dùng quá nhiều ổ nối chằng chịt, hãy chia thành từng cụm và dùng dây chất lượng tốt.
• Layout: với workshop, nên để người hướng dẫn có thể đi lại giữa các dãy, dễ hỗ trợ từng người.
• Âm thanh & hình ảnh: test full flow: mở slide, phát video, bật âm thanh, chuyển slide… ít nhất 1–2 lần trước chương trình chính.
• Dự phòng: luôn có tối thiểu 1–2 máy backup, đặc biệt nếu sự kiện có livestream hoặc ghi hình chính thức.

11. FAQ – Câu hỏi thường gặp khi thuê Laptop, MacBook làm sự kiện