Hướng dẫn chụp màn hình Laptop Windows và MacBook: nhanh, chính xác, file gọn

Áp dụng Windows XP/7/8/10/11 và macOS mới. Bao gồm phím tắt, Snipping Tool, Win+Shift+S, Game Bar, tổ hợp Shift+Command, lưu tự động, đổi nơi lưu, chèn chú thích, định dạng PNG/JPG/PDF, OCR, xử lý lỗi. Chuẩn SEO 2026, UX/UI tối ưu.

Nhanh – gọn – chuẩn Win 10/11 & macOS Nhẹ – rõ – dễ chia sẻ

Cần hỗ trợ nhanh tại Đà Nẵng: 0236 7777 999 · Zalo 0915 81 99 67 · leminhSTORE, 107 Phạm Cự Lượng, P. An Hải, Đà Nẵng.

Tham khảo nội bộ: Laptop cũ Đà Nẵng · MacBook · Sửa chữa laptop

Hướng dẫn chụp màn hình Windows và Mac – leminhSTORE
Mục lục nhanh
Gọi 0236 7777 999 – Hỗ trợ cài đặt từ xa

1. Tổng quan và các tình huống nên dùng ảnh chụp màn hình

Chụp màn hình giúp lưu lại bằng chứng lỗi, hướng dẫn thao tác, chia sẻ mốc thông tin nhanh. Trong bán hàng và kỹ thuật, ảnh chụp màn hình là công cụ quan trọng để ghi nhận cấu hình, thông báo lỗi, trạng thái bảo hành phần mềm, giao diện tài khoản, hoá đơn điện tử và nhiều trường hợp khác.

Tình huống phổ biến

  • Gửi ảnh lỗi phần mềm cho kỹ thuật xem từ xa.
  • Lưu xác nhận giao dịch, cấu hình máy, thông số Driver.
  • Tạo hướng dẫn nhanh cho khách, kèm mũi tên chú thích.
Gợi ý: Với laptop cũ cấu hình yếu, chụp xong nên nén ảnh để nhẹ trước khi gửi. Xem mục 4 về nén ảnh. Nếu máy quá chậm, tham khảo Thay SSD và Nâng cấp RAM.
 

2. Cách chụp màn hình laptop Windows

2.1 Windows XP, Windows 7, Windows 8

Bước 1: Mở đúng nội dung cần chụp. Nhấn phím Print Screen (thường ghi PrtScn hoặc PrtSc/PrtScr).

Bước 2: Mở Paint → Ctrl + V để dán.

Bước 3: Chọn File → Save hoặc Ctrl + S, đặt tên, chọn định dạng PNG/JPG.

Dán ảnh chụp màn hình vào Paint rồi lưu
Dán ảnh vào Paint để lưu nhanh

2.2 Windows 8, Windows 10 và Windows 11

Cách 1 – Lưu tự động: Windows + PrtSc → ảnh lưu tại Pictures → Screenshots.

Cách 2 – Chụp cửa sổ đang chọn: Alt + PrtSc → dán vào ứng dụng cần dùng (Ctrl + V).

Cách 3 – Snipping Tool / Snip & Sketch: Windows + Shift + S → chọn kiểu chụp → dán hoặc bấm thông báo để chỉnh.

Cách 4 – Xbox Game Bar: Windows + G → biểu tượng camera → ảnh lưu trong Videos\Captures.

Thư mục Pictures Screenshots lưu ảnh chụp Windows + PrtSc
Nơi lưu mặc định khi dùng Windows + PrtSc

2.3 Mẹo chụp nhanh theo tình huống

  • Chụp toàn màn hình để lưu nhanh: Windows + PrtSc.
  • Chụp phần nhỏ có chú thích: Windows + Shift + S → chọn vùng → dán vào Zalo/Word.
  • Chụp cửa sổ duy nhất: Alt + PrtSc khi cửa sổ đã được chọn.
  • Chụp trong game: Windows + Alt + PrtSc trong Game Bar.

Nếu đang tư vấn kỹ thuật từ xa, chụp xong gửi qua Zalo OA của leminhSTORE để mình hướng dẫn. Xem thêm Sửa chữa laptop.

 

3. Cách chụp màn hình MacBook

3.1 Chụp toàn màn hình

Nhấn Shift + Command (⌘) + 3. Ảnh lưu tự động trên Desktop. Nếu thấy thumbnail góc phải, nhấp để chỉnh chú thích nhanh.

Shift Command 3 chụp toàn màn hình MacBook
Shift + Command + 3 cho toàn màn hình

3.2 Chụp một phần màn hình

Bước 1: Nhấn Shift + Command + 4 → con trỏ thành chữ thập.

Bước 2: Kéo chọn vùng cần chụp. Nhả chuột để lưu tự động. Nhấn Esc để hủy.

Shift Command 4 chọn vùng cần chụp
Shift + Command + 4 chọn vùng linh hoạt

3.3 Chụp một cửa sổ bất kỳ

Bước 1: Nhấn Shift + Command + 4 rồi nhấn Space → con trỏ thành camera.

Bước 2: Trỏ vào cửa sổ cần chụp → nhấp chuột/trackpad để chụp.

Chụp một cửa sổ trên Mac bằng Shift Command 4 Space
Chế độ camera chụp đúng một cửa sổ

3.4 Giao diện chụp nâng cao

Nhấn Shift + Command + 5 để mở giao diện chụp quay đa năng: chụp toàn màn, cửa sổ, vùng chọn; quay màn hình; chọn nơi lưu; hẹn thời gian; hiển thị con trỏ.

Nếu bạn dùng Mac để làm việc nhiều với ảnh, cân nhắc thêm phụ kiện MacBook như sạc, màn hình rời hoặc nâng cấp thiết bị mới tối ưu hơn.

 

4. Quản lý ảnh, định dạng, nơi lưu, nén ảnh trước khi gửi

Định dạng nên dùng

  • PNG: chữ sắc nét, ảnh giao diện, nền phẳng.
  • JPG: ảnh nhiều màu, ảnh to cần nhẹ.
  • PDF: gom nhiều ảnh vào một file, tiện in ấn.

Đổi nơi lưu mặc định

Windows: với Snipping Tool → Settings → Save → chọn thư mục riêng theo dự án.

macOS: Shift+Command+5 → Options → Save to → chọn Desktop/Folder.

Trước khi gửi cho khách hoặc nội bộ, bạn có thể nén ảnh để nhẹ hơn. Công cụ nén offline giúp bảo mật khi nội dung nhạy cảm. Khi cần tư vấn, ghé Sửa chữa laptop để kỹ thuật hỗ trợ.

 

5. Ghi chú, làm mờ thông tin nhạy cảm, OCR lấy chữ từ ảnh

Ghi chú nhanh

Windows: Snipping Tool cho phép vẽ bút mực, bút đánh dấu, tẩy, thước.

macOS: Preview/Quick Look có Markup: mũi tên, ô chữ nhật, bôi vàng.

Làm mờ thông tin

Làm mờ số điện thoại, mã đơn, email trước khi public. Tránh lộ thông tin cá nhân của khách.

OCR lấy chữ

Trích chữ từ ảnh để sao chép nhanh. Nếu OCR chậm do cấu hình yếu, cân nhắc nâng RAM hoặc thay SSD.

 

6. Lỗi thường gặp khi chụp màn hình và cách khắc phục

Triệu chứng Nguyên nhân khả dĩ Cách xử lý nhanh
Nhấn Windows + Shift + S nhưng không hiện khung Snipping Tool bị tắt thông báo, xung đột phím tắt Mở Snipping Tool → Settings → bật Notifications; kiểm tra trùng phím với app khác
Alt + PrtSc không dán được Clipboard bị tắt, app nhận dán không hỗ trợ ảnh Mở Settings → System → Clipboard; thử dán vào Paint/Word
Ảnh quá nặng, gửi Zalo chậm PNG nhiều màu, độ phân giải lớn Lưu JPG 85%, nén trước khi gửi, hoặc chụp vùng nhỏ
Mac chụp nhưng không thấy file Nơi lưu đổi sang thư mục khác Shift+Command+5 → Options → Save to → kiểm tra đường dẫn
Ảnh bị ám màu, mờ nhòe Màn hình chất lượng kém, thang màu sai Kiểm tra Display settings; tham khảo Thay màn hình laptop

Nếu vẫn lỗi, đặt lịch kiểm tra tại Sửa chữa laptop hoặc ghé 107 Phạm Cự Lượng để kỹ thuật hỗ trợ trực tiếp.

 

7. Quy trình nhanh cho đội ngũ leminhSTORE khi cần ảnh chụp chuẩn

  1. Xác định mục tiêu chụp: toàn màn, cửa sổ, hay vùng nhỏ có ghi chú.
  2. Chọn phím tắt phù hợp (Win+Shift+S hoặc Shift+Command+4).
  3. Thêm ghi chú mũi tên, khung, làm mờ thông tin riêng tư.
  4. Lưu đúng định dạng và nơi lưu dự án.
  5. Nén ảnh trước khi gửi để tối ưu tốc độ.
  6. Lưu nhóm ảnh quan trọng vào folder dự án trên Drive nội bộ.

Khách cần hướng dẫn cầm tay chỉ việc, mời xem thêm dịch vụ sửa chữa và vệ sinh laptop để tối ưu máy trước khi làm việc dài.

 

8. FAQ – Câu hỏi thường gặp

Ảnh PNG hay JPG tốt hơn?

PNG sắc nét khi chụp giao diện, chữ nhỏ. JPG phù hợp ảnh nhiều màu, cần nhẹ. Nếu cần gửi nhanh, chọn JPG 80–85%.

Có cách nào chỉ chụp và copy vào clipboard mà không lưu file?

Có. Windows dùng Windows + Shift + S, macOS nhấn thêm Control cùng tổ hợp để copy vào clipboard.

Muốn gom nhiều ảnh chụp vào một file PDF?

Windows: chọn nhiều ảnh → chuột phải → Print → Microsoft Print to PDF. macOS: mở tất cả ảnh trong Preview → Print to PDF.

Vì sao phím Print Screen không hoạt động?

Có thể do driver bàn phím, phần mềm khác chiếm phím tắt. Thử Snipping Tool hoặc gán phím khác. Kiểm tra bàn phím, nếu liệt phím tham khảo Thay bàn phím.

Chụp màn hình có làm lộ dữ liệu?

Có nếu không làm mờ phần nhạy cảm. Hãy ẩn email, số điện thoại, mã đơn, số thẻ. Với khách doanh nghiệp, bắt buộc che dữ liệu cá nhân trước khi gửi.

 

9. Dịch vụ liên quan tại leminhSTORE

Nâng cấp SSD/RAM

Tăng tốc độ mở app, xử lý ảnh chụp nhanh hơn. Xem: SSD · RAM.

Vệ sinh – thay keo

Giảm nhiệt, tránh tụt hiệu năng khi chụp và xử lý ảnh: Vệ sinh laptop.

Thay màn hình

Màn xấu làm ảnh ám màu. Cân nhắc Thay màn hình laptop để hiển thị chuẩn.

Nếu bạn đang cân nhắc đổi máy để làm việc tốt hơn với đồ họa, tham khảo Laptop cũ tối ưu sẵn và MacBook tại cửa hàng.

 

10. Liên hệ – Đặt lịch tại Đà Nẵng

Địa chỉ: 107 Phạm Cự Lượng, P. An Hải, TP Đà Nẵng

Hotline: 0236 7777 999 · Zalo: 0915 81 99 67

Email: leminhstore.vn@gmail.com

Website: https://leminhstore.vn/

Facebook: leminhstore.vn trên Facebook

Giờ làm việc – leminhSTORE Computer

  • Mon–Sat: 08:00–12:00 | 13:30–19:00
  • Sun: 08:30–12:00 | 13:30–17:30
Gọi ngay 0236 7777 999
Đặt lịch hỗ trợ chụp màn hình, cài đặt công cụ
Kỹ thuật hỗ trợ cấu hình công cụ chụp – ghi chú theo nhu cầu

Cảm ơn bạn đã tin tưởng leminhSTORE. Cần thêm phiên bản rút gọn 1 trang in A4 kèm phím tắt, mình xuất ngay.